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每列架体都设有液晶控制面板，控制都是通过液晶屏进行操作的，这样就可以直接实现对架体的控制，当智能密集柜被打开的时候，手摇式档案密集柜屏幕上关于档案的存放信息就一目了然了，非常方便查找。只要在计算机管理界面输入所需查询的资料.本系统采用多种档案资料查找方式，支持模糊感念查询，使档案资料的查询检索方便快捷，帮助您查找。在控制器找到自己所需的资料，相应智能密集柜存放资料的单列架体就会打开，同时架体列侧面的指示灯就会闪烁，并有语音进行提示，从每一个细节让管理者跟快、连城同城更方便。在使用方面，肯定的智能的方便了。还有温度控制，控制架体内部一直保持一个温度等，从而对资料进行护理让资料在一个合适的温度中不易损坏，这些都能在控制面板进行控制。
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